Положение об обработке и защите персональных данных
Данный документ определяет порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональных данных, которые предоставляют пользователи интернет-магазина paganidesign.com.ua (далее — «Сайт»).
Предоставляя свои персональные данные на Сайте при регистрации или оформлении Заказа, Покупатель дает Продавцу свое добровольное согласие на их обработку и использование в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных».
Содержание
- Общие понятия и сфера применения
- Перечень баз персональных данных
- Цель обработки персональных данных
- Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных
- Местонахождение базы персональных данных
- Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
- Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных
- Права субъекта персональных данных
- Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
- Государственная регистрация базы персональных данных
1. Общие понятия и сфера применения
1.1. Определения терминов:
-
база персональных данных — именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;
-
ответственное лицо — назначенное лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;
-
владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому законом либо с согласия субъекта персональных данных предоставлено право на обработку таких данных, которое утверждает цель обработки персональных данных в данной базе, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не определено законом;
-
Государственный реестр баз персональных данных — единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;
-
общедоступные источники персональных данных — справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, иные систематизированные собрания открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и опубликованные с ведома субъекта персональных данных. Социальные сети и интернет-ресурсы, где субъект персональных данных оставляет свои персональные данные, не считаются общедоступными источниками (кроме случаев, когда субъект персональных данных прямо указал, что данные размещены с целью их свободного распространения и использования);
-
согласие субъекта персональных данных — любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки;
-
обезличивание персональных данных — удаление сведений, позволяющих идентифицировать лицо;
-
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершенных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице;
-
персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
-
распорядитель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных либо законом предоставлено право обрабатывать такие данные. Лицо, которому владельцем и/или распорядителем базы поручено выполнять работы технического характера с базой без доступа к содержанию персональных данных, распорядителем базы персональных данных не является;
-
субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;
-
третье лицо — любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владелец или распорядитель базы передает персональные данные в соответствии с законом;
-
особые категории данных — персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данные, касающиеся здоровья или половой жизни.
1.2. Настоящее Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками Продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных обязанностей.
2. Перечень баз персональных данных
2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных:
-
база персональных данных контрагентов.
3. Цель обработки персональных данных
3.1. Целью обработки персональных данных в системе является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление, получение и осуществление расчетов за приобретенные товары и услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».
4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных
4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки.
4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:
-
документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющими идентифицировать данный документ и физическое лицо;
-
электронный документ, содержащий обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных целесообразно удостоверять электронной подписью субъекта персональных данных;
-
отметка на электронной странице документа либо в электронном файле, обрабатываемом в информационной системе на основании документированных программно-технических решений.
4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, правах, определенных Законом Украины «О защите персональных данных», цели сбора данных и лицах, которым передаются его персональные данные, осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений согласно действующему законодательству.
4.5. Обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных) запрещается.
5. Местонахождение базы персональных данных
5.1. Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных находятся по адресу Продавца.
6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу персональных данных на обработку таких данных, либо в соответствии с требованиями закона.
6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается принять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» либо не способно их обеспечить.
6.3. Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос о доступе (далее — запрос) к персональным данным владельцу персональных данных.
6.4. В запросе указываются:
-
фамилия, имя и отчество, место проживания (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, подающего запрос (для физического лица — заявителя);
-
наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилия, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; подтверждение соответствия содержания запроса полномочиям юридического лица (для юридического лица — заявителя);
-
фамилия, имя и отчество, а также иные сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого делается запрос;
-
сведения о базе персональных данных, к которой подается запрос, либо сведения о владельце или распорядителе этой базы;
-
перечень запрашиваемых персональных данных;
-
цель и/или правовые основания для запроса.
6.5. Срок рассмотрения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных сообщает лицу, подавшему запрос, что запрос будет удовлетворен либо соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению с указанием основания, определенного соответствующим нормативно-правовым актом. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
6.6. Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней со дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, поднятых в запросе, не может превышать сорока пяти календарных дней.
6.7. Уведомление об отсрочке доводится до сведения третьего лица, подавшего запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.
6.8. В уведомлении об отсрочке указываются: -
фамилия, имя и отчество должностного лица;
-
дата отправки уведомления;
-
причина отсрочки;
-
срок, в течение которого запрос будет удовлетворен.
6.9. Отказ в доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещен согласно закону.
6.10. В уведомлении об отказе указываются: -
фамилия, имя, отчество должностного лица, отказавшего в доступе;
-
дата отправки уведомления;
-
причина отказа.
6.11. Решение об отсрочке или отказе в доступе к персональным данным может быть обжаловано в суд.
7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных
7.1. Владельца базы персональных данных оснащено системными и программно-техническими средствами и средствами связи, предотвращающими потери, кражи, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и соответствующими требованиям международных и национальных стандартов.
7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом. Ответственное лицо определяется приказом Владельца базы персональных данных. Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке, указываются в должностной инструкции.
7.3. Ответственное лицо обязано:
-
знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
-
разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными/служебными или трудовыми обязанностями;
-
обеспечить выполнение сотрудниками Владельца базы персональных данных требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владельца базы по обработке и защите персональных данных;
-
разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов Владельца базы, который, в частности, должен содержать нормы о периодичности осуществления такого контроля;
-
уведомлять Владельца базы персональных данных о фактах нарушений сотрудниками требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов в срок не позднее одного рабочего дня с момента выявления таких нарушений;
-
обеспечить хранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и уведомление указанного субъекта о его правах.
7.4. В целях выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право: -
получать необходимые документы, в том числе приказы и иные распорядительные документы Владельца базы, связанные с обработкой персональных данных;
-
делать копии полученных документов, включая копии файлов, любых записей, хранящихся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах;
-
участвовать в обсуждении вопросов организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
-
вносить предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, подавать замечания и варианты устранения выявленных недостатков в процессе обработки персональных данных;
-
получать объяснения по вопросам осуществления обработки персональных данных;
-
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.5. Сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных (трудовых) обязанностей, обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов по обработке и защите персональных данных в базах.
7.6. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, в том числе осуществляющие их обработку, обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые были им доверены либо стали известны в связи с исполнением профессиональных/служебных или трудовых обязанностей. Такое обязательство действует и после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.
7.7. Лица, имеющие доступ к персональным данным, в том числе осуществляющие их обработку, в случае нарушения требований Закона Украины «О защите персональных данных» несут ответственность согласно законодательству Украины.
7.8. Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для цели, для которой такие данные сохраняются, но во всяком случае не дольше срока хранения, определенного согласием субъекта персональных данных на обработку таких данных.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
-
знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначении и наименовании, местонахождении и/или месте проживания (пребывания) владельца или распорядителя этой базы либо поручить получение такой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
-
получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в том числе информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе;
-
на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе;
-
получать не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня поступления запроса (кроме случаев, предусмотренных законом) ответ о том, хранятся ли его персональные данные в соответствующей базе, а также получать содержание его персональных данных, которые хранятся;
-
предъявлять мотивированное требование с возражением против обработки своих персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении их полномочий, предусмотренных законом;
-
предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожении своих персональных данных любому владельцу и распорядителю этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными;
-
на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной утраты, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, которые являются недостоверными или умаляют честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
-
обращаться по вопросам защиты своих прав относительно персональных данных в органы государственной власти, органы местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных;
-
применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных.
9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение любых сведений о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, кроме случаев, установленных законом.
9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.
9.3. Субъект персональных данных подает запрос о доступе (далее — запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.
В запросе указываются:
-
фамилия, имя и отчество, место проживания (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
-
иные сведения, позволяющие идентифицировать лицо субъекта персональных данных;
-
сведения о базе персональных данных, к которой подается запрос, либо сведения о владельце или распорядителе этой базы;
-
перечень запрашиваемых персональных данных.
9.4. Срок рассмотрения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение данного срока владелец базы персональных данных сообщает субъекту персональных данных, что запрос будет удовлетворен либо соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.
9.5. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
10. Государственная регистрация базы персональных данных
10.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 9 Закона Украины «О защите персональных данных».
Контакты по вопросам защиты персональных данных
ФЛП Паламарчук Вита Викторовна
ИПН / ЕГРПОУ: 2972721440
Телефон / Viber / Telegram: +38 (097) 034-53-99
Email: paganidesignua@gmail.com